wondif_vue/server/utils/mailer.js

import nodemailer from "nodemailer"

let transporter

function isSmtpConfigured(config) {
  return Boolean(
    config.smtpHost &&
    config.smtpPort &&
    config.smtpUser &&
    config.smtpPassword &&
    config.smtpFromEmail
  )
}

function getTransporter() {
  if (transporter) {
    return transporter
  }

  const config = useRuntimeConfig()

  if (!isSmtpConfigured(config)) {
    return null
  }

  transporter = nodemailer.createTransport({
    host: config.smtpHost,
    port: Number(config.smtpPort),
    secure: String(config.smtpSecure).toLowerCase() === "true",
    connectionTimeout: 10000,
    greetingTimeout: 10000,
    socketTimeout: 15000,
    auth: {
      user: config.smtpUser,
      pass: config.smtpPassword,
    },
  })

  return transporter
}

function escapeHtml(value) {
  return String(value)
    .replaceAll("&", "&")
    .replaceAll("<", "&lt;")
    .replaceAll(">", "&gt;")
    .replaceAll('"', "&quot;")
    .replaceAll("'", "&#039;")
}

export async function sendParcDemandEmails(payload) {
  const config = useRuntimeConfig()
  const mailer = getTransporter()

  if (!mailer || !config.parcRequestRecipientEmail) {
    return false
  }

  const from = config.smtpFromName
    ? `"${config.smtpFromName}" <${config.smtpFromEmail}>`
    : config.smtpFromEmail

  const adminSubject = `WONDIF - Formulaire de demande Parc instrumental - ${payload.name}`
  const adminText = [
    "Une nouvelle demande a été envoyée depuis le formulaire du Parc instrumental.",
    "",
    `Type de demande : ${payload.requestType}`,
    `Nom : ${payload.name}`,
    `Email : ${payload.email}`,
    `Telephone : ${payload.phone}`,
    `Structure : ${payload.organization}`,
    "",
    "Message :",
    payload.message,
  ].join("\n")

  const userSubject = "ONDIF - Confirmation de votre demande - Parc instrumental"
  const userText = [
    `Bonjour ${payload.name},`,
    "",
    "Votre demande a bien été transmise à l'équipe du Parc instrumental.",
    "Nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.",
    "",
    "Recapitulatif :",
    `Type de demande : ${payload.requestType}`,
    `Structure : ${payload.organization}`,
    `Telephone : ${payload.phone}`,
    "",
    "Votre message :",
    payload.message,
  ].join("\n")

  await Promise.all([
    mailer.sendMail({
      from,
      to: config.parcRequestRecipientEmail,
      replyTo: payload.email,
      subject: adminSubject,
      text: adminText,
    }),
    mailer.sendMail({
      from,
      to: payload.email,
      subject: userSubject,
      text: userText,
    }),
  ])

  return true
}

function formatProjetLyceePriority(priority) {
  if (priority === null || priority === undefined) return "Non renseigné"
  if (priority === 0) return "Non souhaité"
  return `Priorité ${priority}`
}

function getProjetLyceeSummary(payload) {
  const projectWishes = [
    ["Concert-rencontre", payload.concertRencontrePriority],
    ["Parcours Entrer dans la peau d'un professionnel du spectacle", payload.immersionPriority],
    ["Parcours EAC", payload.eacPriority],
    ["Concert commente", payload.concertCommentePriority],
  ]
    .filter(([, priority]) => priority >= 1 && priority <= 4)
    .map(([label, priority]) => `${label} : ${formatProjetLyceePriority(priority)}`)

  return [
    `Etablissement scolaire : ${payload.schoolName}`,
    `Departement : ${payload.department}`,
    `Ville : ${payload.city}`,
    `Enseignant coordinateur : ${payload.coordinatorName}`,
    `Email : ${payload.email}`,
    `Telephone : ${payload.phone}`,
    `Discipline enseignee : ${payload.discipline}`,
    `Niveau de classe : ${payload.classLevel}`,
    `Nombre probable d'eleves concernes : ${payload.studentCount}`,
    ...(projectWishes.length ? ["", "Souhaits de projet :", ...projectWishes] : []),
    "",
    "Periode souhaitée :",
    payload.projectPeriod,
  ].join("\n")
}

export async function sendProjetLyceeEmails(payload) {
  const config = useRuntimeConfig()
  const mailer = getTransporter()

  if (!mailer) {
    console.warn("Email projet lycée non envoyé: configuration SMTP incomplète.")
    return false
  }

  if (!config.scolaireRequestRecipientEmail) {
    console.warn("Email projet lycée non envoyé: destinataire scolaire manquant.")
    return false
  }

  const from = config.smtpFromName
    ? `"${config.smtpFromName}" <${config.smtpFromEmail}>`
    : config.smtpFromEmail

  const summary = getProjetLyceeSummary(payload)

  const adminSubject = `WONDIF - Candidature projet lycee - ${payload.schoolName}`
  const adminText = [
    "Une nouvelle candidature a été envoyée depuis le formulaire Projet lycée.",
    "",
    summary,
  ].join("\n")

  const userSubject = "ONDIF - Confirmation de votre candidature - Projet lycée"
  const userText = [
    `Bonjour ${payload.coordinatorName},`,
    "",
    "Votre candidature à un projet avec l'Orchestre national d'Île-de-France a bien été transmise.",
    "L'équipe d'action culturelle reviendra vers vous d'ici fin juin 2026 afin de vous informer de la suite donnée à votre candidature.",
    "",
    "Recapitulatif :",
    summary,
  ].join("\n")

  await Promise.all([
    mailer.sendMail({
      from,
      to: config.scolaireRequestRecipientEmail,
      replyTo: payload.email,
      subject: adminSubject,
      text: adminText,
    }),
    mailer.sendMail({
      from,
      to: payload.email,
      subject: userSubject,
      text: userText,
    }),
  ])

  return true
}

function formatAcademieDiploma(diploma, index) {
  if (!diploma?.type && !diploma?.discipline && !diploma?.year && !diploma?.establishment) {
    return `Diplome ${index + 1} : Non renseigne`
  }

  return [
    `Diplome ${index + 1} :`,
    `Type : ${diploma.type || "Non renseigne"}`,
    diploma.type === "Autre" ? `Autre type : ${diploma.otherType || "Non renseigne"}` : null,
    `Discipline : ${diploma.discipline || "Non renseignee"}`,
    `Annee : ${diploma.year || "Non renseignee"}`,
    `Etablissement : ${diploma.establishment || "Non renseigne"}`,
  ].filter(Boolean).join("\n")
}

function getProjetAcademieSummary(payload) {
  return [
    "Identite :",
    `Nom : ${payload.lastName}`,
    `Prenom : ${payload.firstName}`,
    `Genre : ${payload.gender}`,
    `Date de naissance : ${payload.birthDate}`,
    `Lieu de naissance : ${payload.birthPlace}`,
    `Nationalite : ${payload.nationality}`,
    "",
    "Coordonnees :",
    `Email : ${payload.email}`,
    `Telephone : ${payload.phone}`,
    `Adresse : ${payload.address}`,
    `Ville : ${payload.city}`,
    `Code postal : ${payload.postalCode}`,
    `Pays de residence : ${payload.country}`,
    "",
    "Parcours musical :",
    `Instrument : ${payload.instrument}`,
    `A deja participe a l'academie : ${payload.previousAcademyParticipation}`,
    payload.previousAcademyParticipation === "oui"
      ? `Nombre de participations : ${payload.previousAcademyParticipationCount}`
      : null,
    "",
    "Formation :",
    `Niveau - cycle actuel 2026-2027 : ${payload.trainingLevel}`,
    payload.trainingLevel === "Autre" ? `Autre formation : ${payload.otherTrainingLevel}` : null,
    `Conservatoire 2026-2027 : ${payload.conservatory}`,
    payload.conservatory === "Autre" ? `Autre conservatoire : ${payload.otherConservatory}` : null,
    `Professeur d'instrument : ${payload.teacherName}`,
    "",
    "Diplomes musicaux :",
    ...payload.diplomas.map(formatAcademieDiploma),
    "",
    "Contact d'urgence :",
    `Nom : ${payload.emergencyLastName}`,
    `Prenom : ${payload.emergencyFirstName}`,
    `Lien : ${payload.emergencyRelation}`,
    `Telephone : ${payload.emergencyPhone}`,
    `Mail : ${payload.emergencyEmail}`,
    "",
    `Reglement accepte : ${payload.acceptRules ? "Oui" : "Non"}`,
  ].filter((line) => line !== null).join("\n")
}

export async function sendProjetAcademieEmails(payload) {
  const config = useRuntimeConfig()
  const mailer = getTransporter()

  if (!mailer) {
    console.warn("Email projet académie non envoyé: configuration SMTP incomplète.")
    return false
  }

  if (!config.academieRequestRecipientEmail) {
    console.warn("Email projet académie non envoyé: destinataire académie manquant.")
    return false
  }

  const from = config.smtpFromName
    ? `"${config.smtpFromName}" <${config.smtpFromEmail}>`
    : config.smtpFromEmail

  const summary = getProjetAcademieSummary(payload)
  const fullName = `${payload.lastName} ${payload.firstName}`
  const dropboxUrl = "https://www.dropbox.com/scl/fo/nu76b9k860kxkczlgpvwc/AO3pMAvoG9EVcsiRWcRk4cE?rlkey=rjnsqvgl9v1topm8mno3uns4a&e=2&st=dsrnbdca&dl=0"
  const siteUrl = process.env.NUXT_PUBLIC_SITE_URL || "https://www.orchestre-ile.com"
  const academieUrl = new URL("/mediation/academie", siteUrl).toString()

  const adminSubject = `WONDIF - Candidature Academie d'orchestre - ${fullName}`
  const adminText = [
    "Une nouvelle candidature a été envoyée depuis le formulaire Académie d'orchestre.",
    "",
    summary,
  ].join("\n")

  const userSubject = "ONDIF - Confirmation de votre candidature - Académie d'orchestre"
  const userText = [
    `Bonjour ${payload.firstName} ${payload.lastName},`,
    "",
    `Nous vous confirmons que votre inscription à l’Académie d’Orchestre 2027 a bien été prise en compte pour l’instrument suivant : ${payload.instrument}.`,
    "",
    "Afin de préparer les auditions, vous trouverez ci-dessous un lien vers les cahiers de traits d’orchestre à travailler :",
    `Lien traits d’orchestre (Dropbox) - ${dropboxUrl}`,
    "",
    "Vous pourrez accéder au cahier correspondant à l’instrument présenté aux auditions et commencer votre préparation dès à présent.",
    `Ce lien est également accessible depuis la page Académie 2027 du site de l’Orchestre national d’Île-de-France : ${academieUrl}`,
    "",
    "Une fois les inscriptions clôturées, vous recevrez une convocation pour les auditions, qui se dérouleront entre le 2 et le 16 novembre 2026. Cette convocation vous sera envoyée début octobre.",
    "",
    "Nous vous remercions de bien vouloir apporter le jour des auditions :",
    "- la lettre d’engagement signée",
    "- le formulaire de droit à l’image, complété et signé",
    "",
    "Vous trouverez ces deux documents en pièces jointes de ce message.",
    "",
    "Pour toute question ou besoin de renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Zoe Crampon :",
    "par mail : zoe.crampon@orchestre-ile.com",
    "par téléphone : 06 82 73 65 01",
    "",
    "Nous vous remercions de votre inscription et vous souhaitons une excellente préparation.",
    "",
    "Bien cordialement,",
    "L’équipe d’action culturelle de l’Orchestre national d’Île-de-France",
  ].join("\n")
  const userHtml = [
    `<p>Bonjour ${escapeHtml(payload.firstName)} ${escapeHtml(payload.lastName)},</p>`,
    `<p>Nous vous confirmons que votre inscription à l’Académie d’Orchestre 2027 a bien été prise en compte pour l’instrument suivant : ${escapeHtml(payload.instrument)}.</p>`,
    "<p>Afin de préparer les auditions, vous trouverez ci-dessous un lien vers les cahiers de traits d’orchestre à travailler :</p>",
    `<p><a href="${dropboxUrl}">Lien traits d’orchestre (Dropbox)</a></p>`,
    "<p>Vous pourrez accéder au cahier correspondant à l’instrument présenté aux auditions et commencer votre préparation dès à présent.</p>",
    `<p>Ce lien est également accessible depuis la page <a href="${academieUrl}">Académie 2027</a> du site de l’Orchestre national d’Île-de-France.</p>`,
    "<p>Une fois les inscriptions clôturées, vous recevrez une convocation pour les auditions, qui se dérouleront entre le 2 et le 16 novembre 2026. Cette convocation vous sera envoyée début octobre.</p>",
    "<p>Nous vous remercions de bien vouloir apporter le jour des auditions :</p>",
    "<ul><li>la lettre d’engagement signée</li><li>le formulaire de droit à l’image, complété et signé</li></ul>",
    "<p>Vous trouverez ces deux documents en pièces jointes de ce message.</p>",
    "<p>Pour toute question ou besoin de renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Zoe Crampon :<br>par mail : zoe.crampon@orchestre-ile.com<br>par téléphone : 06 82 73 65 01</p>",
    "<p>Nous vous remercions de votre inscription et vous souhaitons une excellente préparation.</p>",
    "<p>Bien cordialement,<br>L’équipe d’action culturelle de l’Orchestre national d’Île-de-France</p>",
  ].join("\n")

  await Promise.all([
    mailer.sendMail({
      from,
      to: config.academieRequestRecipientEmail,
      replyTo: payload.email,
      subject: adminSubject,
      text: adminText,
    }),
    mailer.sendMail({
      from,
      to: payload.email,
      subject: userSubject,
      text: userText,
      html: userHtml,
      attachments: [
        {
          filename: "Lettre d'engagement - Académie 2027.pdf",
          path: "public/contenus/lettre_engagement_academie_2027.pdf",
        },
        {
          filename: "Droit à l'image - majeur.pdf",
          path: "public/contenus/droit_image_majeur.pdf",
        },
        {
          filename: "Droit à l'image - mineur.pdf",
          path: "public/contenus/droit_image_mineur.pdf",
        },
      ],
    }),
  ])

  return true
}